Materi pengenalan & tutorial

Mengenal Aplikasi iPubers

iPubers adalah aplikasi yang digunakan oleh PPTS untuk mencatat transaksi pupuk bersubsidi secara digital — memesan pupuk kepada PUD / produsen, menyalurkan ke petani, serta mengecek nota dan stok. Mulai dari gambaran besarnya di sini, lalu lanjutkan ke tutorial langkah demi langkah.

Langsung ke tutorial
Tab Pemesanan di aplikasi iPubers: kartu pemesanan berlangsung, menu Riwayat Pemesanan Pupuk, Stok Pupuk Subsidi, Lapor Stok, dan SPJB PPTS, serta tombol Pesan Pupuk Bersubsidi.
Tab Penyaluran di aplikasi iPubers: menu Riwayat Penyaluran, Data e-Alokasi, dan Rekap Penyaluran, serta tombol Buat Penyaluran.

01Apa itu iPubers

Aplikasi di Titik Serah untuk mencatat pupuk bersubsidi secara digital

“Aplikasi yang digunakan di Titik Serah untuk menginput data penyaluran pupuk bersubsidi secara digital, terintegrasi dengan data petani penerima pada aplikasi e-RDKK.”

— Kepdirjen PSP No. 32/Kpts/RC.210/B/07/2026 tentang Penyaluran Pupuk Bersubsidi dari Titik Serah ke Petani

Penggunanya adalah Penerima pada Titik Serah (PPTS) — Pengecer, Gapoktan, Pokdakan, atau Koperasi — yang menjadi penyalur resmi pupuk bersubsidi kepada petani. Setiap penebusan tercatat atas nama petani yang terdaftar, lengkap dengan buktinya.

  • Diinstal pada ponsel

    Diunduh dari Google Play, lalu masuk dengan Kode Pengecer dan kata sandi PPTS.

  • Terhubung ke data penerima eRDKK

    Petani dicari lewat nama atau NIK. Yang muncul hanya penerima di PPTS Anda, lengkap dengan sisa alokasinya.

  • Bukti diambil di tempat

    Foto KTP, foto petani, dan tanda tangan diambil langsung dari aplikasi, lengkap dengan lokasi dan waktu penyaluran.

  • Nota terbit saat itu juga

    Begitu transaksi tersimpan, nomor nota terbit dan bisa dicetak, dilihat lagi, atau dibatalkan dari Riwayat.

02Perjalanan pupuk

Pupuk bergerak dua arah, dan keduanya dicatat di iPubers

Pupuk masuk ke PPTS dari PUD/produsen, lalu keluar dari PPTS ke petani. Aplikasinya mengikuti arah itu: tab Pemesanan untuk yang masuk, tab Penyaluran untuk yang keluar.

Lalu dicekMencari nota di Riwayat, membatalkan yang salah input, dan memantau sisa stok sebelum memesan lagi.

04Alur penyaluran, sekilas

Pencarian petani sampai nota terbit

Aktivitas yang paling sering dilakukan oleh PPTS: melayani satu petani yang datang menebus. Berikut ini urutan langkahnya.

  1. Layar Cek Data e-Alokasi PPTS Anda dengan kolom pencarian nama atau NIK petani.
    1

    Cari petani

    Ketik nama atau NIK di Cek Data e-Alokasi, lalu pilih petani beserta poktan dan komoditasnya.

  2. Daftar produk untuk satu petani: Urea N 46% terisi 50 Kg, dengan sisa alokasi dan sisa stok di tiap baris.
    2

    Isi kuantum

    Tekan + atau − pada tiap produk. Sisa alokasi petani dan sisa stok PPTS tampil di baris yang sama.

  3. Tiga dokumen wajib sudah terisi: Foto KTP/IKD, Foto Diri Petani, dan Tandatangan Petani.
    3

    Lengkapi dokumentasi

    Foto KTP/IKD, foto diri petani, dan tanda tangan petani — semuanya diambil dari aplikasi.

  4. Bagian Metode Pembayaran: Uang Tunai dengan pilihan Uang Pas atau nominal lain.
    4

    Terima pembayaran

    Pilih metode pembayaran dan nominal yang diterima, lalu tekan Lanjut Proses.

  5. Layar Transaksi Berhasil dengan nomor nota, detail transaksi, data petani, dan tombol Cetak Struk.
    5

    Nota terbit

    Layar Transaksi Berhasil menampilkan nomor nota. Cetak struk, atau langsung salurkan lagi.

Buka tutorial penyaluran individu

05Yang wajib diingat

Empat hal yang wajib diingat setiap pengguna

Transaksi yang gagal atau keliru jarang disebabkan urutan tombol. Penyebabnya hampir selalu salah satu dari empat hal ini.

  • Nyalakan lokasi dan izinkan kamera

    Foto dokumen ditempeli lokasi dan waktu pengambilan. Tanpa lokasi, foto tidak bisa disimpan dan transaksi tertahan di langkah dokumentasi.

    Standar foto
  • Satu ketukan + berarti satu kemasan

    Tombol + menambah satu zak — untuk Urea 50 Kg — bukan 1 Kg. Periksa total Kg di bagian bawah layar sebelum menekan Proses.

    Tutorial penyaluran individu
  • Hanya petani terdaftar yang memiliki alokasi dan stok PPTS tersedia

    Petani yang tidak ditemukan di e-Alokasi belum bisa dilayani, dan jumlahnya tidak boleh melebihi sisa alokasi petani maupun stok PPTS. Bila stok habis, transaksi tidak bisa dilanjutkan.

    Kendala & solusi
  • Salah input? Batalkan dari Riwayat

    Pembatalan tidak menghapus nota: nota aslinya tetap tercatat, lalu terbit catatan pembatalan dengan akhiran nomor yang sama. Alokasi petani dan stok PPTS kembali seperti semula.

    Tutorial riwayat & pembatalan

06Tutorial per aktivitas

Pelajari langkah demi langkah

Panduan penggunaan aplikasi iPubers, disusun mengikuti urutan kerja sehari-hari di PPTS: mengisi stok, menyalurkan ke petani, lalu mengecek hasilnya.

Mengisi stok PPTS

Pupuk yang masuk ke PPTS Anda: memesan ke PUD/produsen, membayar tagihannya, lalu menerima barang begitu dikirim. Mulai dari sini kalau stok sudah menipis.

Pilih sesuai SPJB Anda

SPJB Anda dibuat langsung dengan produsen, atau dengan PUD? Kalau ragu, buka menu SPJB PPTS di tab Pemesanan: bila kartu SPJB yang Aktif mencantumkan baris PUD, pakai tutorial pemesanan ke PUD; bila hanya tertulis Produsen, pakai tutorial pemesanan ke produsen.
Ke produsen

Pemesanan Pupuk ke Produsen

Dari memeriksa SPJB, menyusun pesanan, dan mengatur alamat pengiriman, sampai memantau status serta membatalkannya.

Buka tutorial pemesanan
Tutorial Membayar Pemesanan Pupuk

Khusus pemesanan ke produsen: cara membayar kode billing sesuai bank yang digunakan.

Ke PUD

Pemesanan Pupuk ke PUD

Untuk PPTS yang memesan ke PUD: cek SPJB, susun pesanan, bayar langsung ke PUD di luar aplikasi, lalu terima barang dari PKP beserta BAST-nya.

Buka tutorial pemesanan ke PUD

Menyalurkan pupuk ke petani

Pupuk yang keluar dari PPTS Anda: melayani petani yang datang sendiri, atau satu perwakilan poktan yang membawa Surat Kuasa untuk banyak petani sekaligus.

Individu

Penyaluran Pupuk ke Petani (Individu)

Dari mencari NIK di e-Alokasi dan mengisi jumlah, memilih siapa yang mengambil dan melengkapi dokumentasinya, sampai mencetak nota dan membatalkan yang salah.

Buka tutorial penyaluran individu
Berkelompok

Penyaluran Berkelompok (Perwakilan Poktan)

Membuat batch untuk satu poktan, melengkapi perwakilan beserta Surat Kuasa, memproses tiap petani, lalu mengakhiri penyaluran.

Buka tutorial penyaluran berkelompok

Mengecek nota dan sisa stok

Sesudah transaksi berjalan: mencari nota lama, membatalkan yang salah input, dan melihat sisa stok sebelum memesan lagi.

Riwayat

Riwayat & Pembatalan Penyaluran

Mencari satu nota di antara ratusan, membaca Detail Transaksi, membatalkan yang keliru, dan memastikan alokasi petani benar-benar pulih.

Buka tutorial riwayat
Stok

Stok Pupuk Subsidi

Letak menunya, arti Stok Keseluruhan dan rincian per kecamatan, arti tanda Stok Habis, dan kapan stok menipis berarti waktunya memesan.

Buka tutorial stok

Atau langsung ke bagiannya — 3 tahap: