Stok Pupuk Subsidi

Stok Pupuk Subsidi adalah daftar sisa pupuk yang tercatat di PPTS Anda, dipecah per produk dan per kecamatan wilayah kerja. Dipakai untuk dua hal: memastikan pupuk yang diminta petani memang masih ada sebelum transaksi dimulai, dan memutuskan kapan harus memesan lagi ke produsen.

1. 1

   Pindah ke tab Pemesanan

   Tab-nya ada di bilah bawah, di antara Penyaluran dan Profile. Di bagian atasnya tertera nama dan kode PPTS Anda — cocokkan sekali sebelum membaca angkanya.

   
2. 2

   Ketuk Stok Pupuk Subsidi

   Layarnya berjudul “Stok Subsidi”. Kalau daftar produknya belum muncul, tunggu pemuatannya selesai — layar ini mengambil datanya dari server, jadi di jaringan lambat ia bisa kosong beberapa saat sebelum terisi.

   • Menu “Lapor Stok” di sebelahnya adalah hal yang berbeda dan tidak dibahas di panduan ini.

Selanjutnya — Membaca satu kartu produk: Anda bisa menyebutkan sisa stok tiap produk, dan tahu bedanya “Stok Keseluruhan” dengan rincian per kecamatan.

Satu kartu untuk satu produk. Seluruh produk subsidi selalu ditampilkan — termasuk yang stoknya nol — sehingga daftarnya tidak berubah panjang dan posisi tiap produk tetap.

1. 1

   Nama produk dan Stok Keseluruhan

   Baris “Stok Keseluruhan” adalah jumlah seluruh kecamatan wilayah kerja Anda untuk produk itu, dalam kilogram. Inilah angka yang membatasi penyaluran.

   • Satuannya selalu kilogram, bukan sak. Satu sak Urea atau NPK sama dengan 50 Kg — jadi 3.325 Kg Urea berarti 66 sak lebih sedikit.

   
2. 2

   Rincian per kecamatan

   Di bawah Stok Keseluruhan, tiap kecamatan wilayah kerja disebut beserta stoknya sendiri. Jumlah seluruh baris kecamatan selalu sama dengan Stok Keseluruhan — kalau tidak sama, itu ketidakwajaran yang layak dilaporkan, bukan pembulatan.

   • PPTS yang wilayah kerjanya satu kecamatan akan melihat satu baris saja, dengan angka yang sama dengan Stok Keseluruhan.
3. 3

   Produk bertanda “Stok Habis”

   Produk yang stoknya nol tidak menampilkan rincian kecamatan — hanya keterangan “Stok Habis” dan 0 Kg. Produk seperti ini tidak bisa diisi jumlahnya saat membuat penyaluran.

   “Stok Habis” berarti stok TERCATAT nol, bukan gudang kosong. Kalau pupuknya nyata-nyata ada di tempat Anda, yang bermasalah pencatatannya — dan penyaluran tetap akan tertolak sampai catatannya dibetulkan. Jangan menyalurkan lebih dulu dengan niat membereskan catatan belakangan.

Selanjutnya — Memakai angka stok dalam pekerjaan sehari-hari: Anda memakai layar ini untuk mencegah transaksi gagal di tengah jalan, dan tahu kapan harus memesan lagi.

1. 1

   Sebelum mulai melayani, bukan di tengah transaksi

   Periksa stok di awal hari atau sebelum petani dilayani. Mengetahui stok nol setelah petani menunggu, dokumen difoto, dan tanda tangan diambil berarti pekerjaan itu terbuang.

2. 2

   Stok berkurang saat penyaluran, dan pulih saat pembatalan

   Setiap penyaluran yang berhasil mengurangi stok sebanyak yang disalurkan. Pembatalan transaksi memulihkannya kembali — dan memeriksa layar ini adalah salah satu cara memastikan pembatalan benar-benar jadi.

   • Sisa alokasi petani dan sisa stok PPTS adalah dua batas yang berbeda. Keduanya harus cukup: alokasi petani bisa besar sementara stok Anda habis, dan sebaliknya.
3. 3

   Stok menipis berarti waktunya memesan

   Pemesanan ke produsen memakan waktu — ada tahap pembayaran, penerbitan SO, pengiriman, lalu penerimaan barang. Jangan menunggu sampai nol.

Kalau ada yang tidak beres